FORMATION PAR ALTERNANCE
A
L'UNIVERSITE DES SCIENCES TECHNIQUES ET ECONOMIQUES
DE BUDAPEST (USTEB)
Partenariat entre l'université et l'entreprise
A la suite du changement du système, l'économie hongroise et notamment l'industrie hongroise ont subi des transformations importantes. Par conséquence le métier d'ingénieur a lui aussi beaucoup évolué.
Le processus de transformation en Hongrie a rendu nécessaire des relations plus étroites et des réactions plus rapides du secteur enseignant vis-à-vis de la demande en spécialistes de l'industrie, plus exactement entre l'économie et l'enseignement. Il est devenu nécessaire de créer des relations personnelles entre ces établissements et ce fut le motif principal de la mise en route de ce type de formation (par alternance) qui a fait ses preuves en France depuis 10-15 ans. (L'USTEB a utilisé comme modèle la formation par alternance du CNAM /Ingénieurs 2000). Dans le cadre de l’alternance , quelques dizaines d'ingénieurs ont été formé en France au milieu des années 80. Le nombre d’ élèves-ingénieurs français qui suivent cette formation atteint de nos jours plusieurs milliers et ce chiffre est en augmentation continue. Le milieu des années 80 a été une période favorable pour l’alternance en France grâce a trois facteurs très importants:
Le soutien à la formation et l'introduction de nouvelles formes d'enseignement concernent tout spécialement les milieux industriels. La formation par alternance est un point important dans la stratégie de l'entreprise qui y est impliquée. Elle investit de l'argent, du temps, de l'énergie pour "recevoir en échange" des ingénieurs qui correspondent à ses besoins. Nous pouvons parler dans une certaine mesure d'une responsabilité, d'une mission de la part de l'entreprise, puisque par l'acceptation et la mise en marche de la formation par alternance, l'entreprise essaye d'influencer de manière flexible et directe l'enseignement universitaire, de l'ajuster à ses propres besoins. Nous entendons beaucoup parler de cette demande, mais en pratique l'influence de l'économie et des entreprises sur l'enseignement est minime.
La formation des ingénieurs par l'alternance en formation initiale exprime aussi au désir de s'adapter a la complexité de certains métiers.
Il y a de plus en plus des métiers qui ne peuvent être appris que par alternance. Considérons par exemple le processus de fabrication et sa production, leur modelisation est totalement impossible avec les moyens financiers de l’université.
L'université n’en n’a donc pas les moyens mais dans le cadre de l’alternance, elle peut "envoyer" ses étudiants dans une entreprise qui a ce profil de production afin qu'il puisse "voir" comment se présente un processus de fabrication. Un étudiant en médecine ne pourra jamais devenir chirurgien s'il n'a jamais vu un malade. Il faut donc accepter qu'il y ait des professions qui ne peuvent pas etre enseignées uniquement à l'université: la direction du processus de fabrication, le management de la qualité, la protection de l'environnement, le management du projet, etc.
Il faut aussi reconnaitre qu'il y a des étudiants qui, par leur personnalité, peuvent mieux s'adapter à des situations où ils peuvent immédiatement et directement mettre en pratique les connaissances acquises théoriquement.
Pourquoi ne leur pas donner cette possibilité a travers la formation par l'alternance?
Il faut que le mot “partenariat” prenne tout son sens. Son but est d’obtenir un effet de réciprocité entre l'université et l'entreprise. Deux lieux de formation - deux philosophies - deux missions , qui doivent travailler ensemble de manière cohérente. (Cette cohérence est assurée par le Bureau pour l’Alternance qui joue le rôle d’intermédiaire).
Comment faut-il faire fonctionner le systeme par alternance? Uniquement par le "triangle" cité assez souvent: enseignant-tuteur - étudiant - ingénieur-tuteur. Le rôle principal revient à l'étudiant. S’il comprend bien la relation entre l’université et l’entreprise, il pourra parfaitement jouer son rôle et en profiter aussi bien sur le plan pratique que théorique.
Comment peut-on faire en sorte que l'étudiant assume ses obligations dans ses deux lieux de formation et qu'il profite au maximum des possibilités offertes par l'alternance? En le plaçant dès le début dans des situations de responsabilité. Il faut lui confier des tâches concrètes qui demandent de sa part une attitude responsable. Naturellement, l'université et l'entreprise se partage cette mission à proportion égale. L’engagement des trois parties est la base et la garantie du succès de la formation.
L'apprentissage de métiers complexes exige l'investissement de beaucoup de temps dans la formation que ce soit à l’université ou dans l'entreprise, donc pendant les quatre semestres de formation.
Depuis toujours, l'USTEB forme les étudiants de haut niveau, par exemple dans le domaine des connaissances générales requises pour exécuter des tâches de recherche-développement ou de management dans une entreprise. Mais après le diplôme, combien d'étudiants peuvent trouver une place de dirigeants d'entreprise, ou dans la recherche? Très peu. Et pourtant l'entreprise a besoin des jeunes ingénieurs qui souhaitent mettre en pratique leurs connaissances, qui sont attirés par le travail de l'entreprise, qui sont tout à la fois capables de diriger, d’avoir de l’imagination, qui ont des connaissances de la gestion des projets, de la matiere, et qui savent communiquer. Les étudiants qui sont candidats à la formation par l'alternance sont doublement motivés par le travail en entreprise. La formation leur donne la possibilité d’entrer en contact assez rapidement avec la réalité.
3. Une formation qui favorise l’insertion.
Une forme d'enseignement moderne, actuelle et pleine d’avenir!
Nous pouvons lire très souvent ce genre d’annonces dans les journaux: "entreprise recherche jeunes diplomés avec expérience…". Des demandes contradictoires! Ou bien non? Est ce quelqu'un peut être jeune ingénieur diplomé et avoir déjà de l'expérience?
C'est bien cette contradiction que l'USTEB essaie de résoudre avec sa formation par alternance qui existe depuis 1996. Elle propose en même temps des savoirs théoriques et pratiques. Pour parler simplement, l'étudiant peut mentionner dans son CV une année d'expérience professionnelle, ce qui est un grand avantage vis-a-vis d'un étudiant "normal"!
4. Une formation avantageuse pour tous
Pour l'université, la formation assure l'application étendue de méthodes d'enseignement modernes, d’enseignement à distance, le renouvellement du matériel, l'achat d'équipement et l'installation de laboratoires grâce à des fonds assurés par l'entreprise.
La relation enseignant-tuteur et ingénieur-tuteur, permet à l'université de se rapprocher de l’entreprise ou bien à la demande de celle-ci, elle peut faire des recherches, au cours desquelles elle peut résoudre des problemes pratiques réels.
Les entreprises reçoivent directement et continuellement des professionnels facilement intégrables tandis que pour les gens déjà en place elle peut organiser à peu de frais des sessions de formation continue. Les frais dépensés pour la formation par alternance sont rapidement récupérés puisque l'entreprise dispose de jeunes diplomés très qualifiés qui connaissent bien les exigences de l'entreprise. Les frais investis dans les deux semestres de cette formation sont beaucoup plus faibles que la formation - initiale et continue - d’une main d'oeuvre sans expérience professionnelle.
L’embauche de personnel inexpérimenté se traduit par une productivité plus faible et une perte en heures de travail. C’est dans les deux phases en entreprise que les responsables peuvent, à travers les tuteurs et les spécialistes des ressources humaines, connaitre les étudiants de l’alternance et se former une idée sur l’intérêt d’engager ces personnes.
Grâce au systeme tutoral, l'étudiant a la possibilité d'être formé individuellement dans une relation personnelle, il peut préparer son métier et soigner ses relations professionnelles aussi bien en théorie qu’en pratique. En tant qu'employé responsable mais qui continue à étudier, il peut mieux se connaitre ainsi que ses aptitudes.
L’ avantage principal de la formation par l'alternance, qui la différencie le plus de la formation "normale" des ingénieurs est le SYSTEME TUTORAL déja mentionné. Chaque étudiant qui participe à la formation a deux tuteurs (directeurs de travail): l'enseignant-tuteur et l'ingénieur-tuteur. L'enseignant-tuteur est responsable pour l'étudiant tout au long de la période de formation par l'alternance. L'ingénieur-tuteur n'est responsable que pour les deux semestres dans l'entreprise. Un enseignant-tuteur peut avoir au maximum trois étudiants tutorés.
L'autre atout de cette formation est représenté par le programme d'enseignement qui impose à l'étudiant de choisir les trois cours qui ont été élaborés à la demande des entreprises et au vu des expériences nationales et internationales, notamment:
- communication d’entreprise
- management d’entreprise
- langue étrangère (langue de spécialité)
5. La structure de la formation
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1-ere année - USTEB |
2-eme année - USTEB |
3-eme année - USTEB |
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4-eme année I.sem. USTEB |
4-eme année II.sem. ENTREPRISE |
5-eme année I.sem - USTEB |
5-eme année II.sem.- ENTREPRISE |
Lors des semestres d'entreprise, l'étudiant se trouve dans une situation de responsabilité. Son entreprise le charge de tâches concrètes et réalisables. Il n'est pas mis dans des situations "artificielles" en faisant semblant de les régler mais en tant qu'étudiant il bénéficie encore du statut d’”observateur” sans "responsabilité".
Il est très important que l'étudiant-ingénieur soit confronté pendant les semestres d'entreprise avec tous les aspects de la profession. Grâce à la formation par alternance il pourra avoir un regard sur les rouages de l’entreprise.
6: La formation au niveau de l'entreprise des étudiants ingénieurs
L’entreprise doit faire en sorte que les étudiants puissent acquérir les compétences et les connaissances professionnelles que doit posséder un ingénieur. Pour ce faire l'entreprise, donne aux étudiants, pendant les deux semestres, des tâches réelles, qui se rapprochent des fonctions en responsabilité d’un ingénieur.
A la fin du semestre l’ingénieur-tuteur évalue l’étudiant à l'aide de fiches d'évaluation qui contiennent les rubriques suivantes auxquelles doit satisfaire l’étudiant:
A la fin de chaque semestre d'entreprise,en liaison avec tous les partenaires concernés, l'étudiant présente devant un jury formé de spécialistes de l'entreprise et de l'université, son projet avec les tâches qu'il a dues résoudre. Il est possible que les meilleurs projets reçoivent des prix dans le cadre de l'entreprise (voir Prix Dunaferr).
Bien que pendant les semestres passés dans l'entreprise du point de vue de son statut, l'étudiant reste étudiant de l'USTEB, il est soumis aux mêmes règles que les autres employés (temps de travail, consignes de sécurité, etc.).
Les jeunes diplomés formés en alternance, sont ,au moment de l'embauche, considérés comme différents des autres diplômés. Ce ne sont pas d’ anciens techniciens devenu ingénieurs, et ce ne sont pas des ingénieurs-maison.
L'étudiant n'est pas obligé de rester dans l'entreprise, et l'entreprise n'est pas obligée non plus de l'embaucher à la fin de ses études. Comme l'entreprise accueille plusieurs étudiants en même temps (selon sa capacité) elle peut choisir les plus compétents pour un travail donné. Avec un investissement rélativement minimal, elle peut "tester" les étudiants pendant les semestres d'entreprise, et à la fin du 10-ème semestre et après l'examen de soutenance du diplôme elle choisit les meilleurs. L'entreprise est obligée uniquement d'assurer pendant les deux semestres industriels les conditions de travail et les tâches à effectuer afin que l'étudiant puisse faire connaissance avec sa profession dans une situation presque idéale.
7. Le financement de la formation de la part de l'entreprise, avec l'utilisation du fond des formations professionnelles
L'entreprise finance la formation par l'alternance de deux manières.
Dans le premier groupe figurent les dépenses et les frais qui peuvent etre déduits du fond des formations professionnelles, donc ce sont des dépenses liés aux étudiants-ingénieurs et les enseignants-tuteurs dans l'entreprise .
L'entreprise doit assurer aux étudiants-ingénieurs ce qui suit:
L'entreprise doit assurer aux enseignants-tuteurs ce qui suit:
Les primes assurées par le contrat de travail de l'enseignant-tuteur peuvent venir du fond de la formation pour l'alternance. L'entreprise rédige un contrat de travail pour l'enseignant-tuteur et effectue des paiements mensuels de la somme assurée au niveau de l'année universitaire.
Voir "Annexe à la loi LXXVII de 1996 - Frais qui peuvent etre déduits de la contribution pour la formation professionnelle
2. Dans le deuxieme groupe se trouvent les frais qui ne peuvent pas venir du fond de la formation professionnelle, et que l'entreprise paie au Centre de Formation par l'Alternance comme une sorte de contribution générale à la formation. Ce fond est ouvert auprès des établissements d'enseignement supérieur à partir du 1-er janvier 2000. Cela représente un grand progrès par rapport à la période passée, où l'enseignement supérieur n'avait pas la possibilité d'obtenir cette contribution, même si elle avait déja des activités identiques, comme p.ex. la formation par l'alternance. Le nouveau cadre juridique donne la possibilité de déduire de cette contribution les frais que cette formation implique, mais les avantages de celle-ci restent uniquement à l'entreprise.
Pour le moment l'université ne reçoit aucune aide matérielle directe de la contribution pour la formation professionnelle.
La contribution générale de l'entreprise au fonctionnement de la formation:
L'USTEB et les partenaires qui participent à la formation par l'alternance constituent un fond d'entreprise: du point de vue de l'entreprise c'est un quota de 100.000Ft/étudiant/année académique. Ce fond est destiné à la coordination et à l'animation du Bureau de Formation par l'Alternance créé dans le cadre du Centre d'Enseignement International (CEI) de l'USTEB. Le Centre utilise ce fond uniquement pour le fonctionnement et le management de cette formation (financement des activités d'enseignement spécial). P.ex. une certaine entreprise est très satisfaite de ses étudiants, mais elle trouve leurs connaissances linguistiques assez faibles. Dans ce cas le bureau assure aux étudiants la possibilité d'un cours de langue intensif. Ce fond est aussi utilisé pour le fonctionnement du secrétariat de cette formation, pour la rédaction des publications, etc.
Le role de(s) responsable(s) des ressources humaines de l'entreprise dans la formation par l'alternance:
C'est la personne qui la première attire l'attention sur cette formation et dans un cas idéal, c'est le tuteur de l'entreprise. Elle est en étroite relation avec le Bureau de la Formation par l'Alternance et notamment avec le responsable des relations des entreprises qu’elle informe sur les profils qu'elle recherche. Elle organise des entretients réguliers dans le cadre de l'entreprise, où sont présents les participants de la formation et les étudiants qui y travaillent, les ingénieurs-tuteur, dans certains cas le représentant du bureau.
La formation doit etre caractérisée par l'échange continu des expériences, car une formation de ce type ne peut pas fonctionner autrement.
8 . Le role du Bureau de la Formation par l'Alternance
Le centre qui fonctionne dans le cadre du CEI de l'USTEB assure la coordination de cette formation. La coordination est assurée par le centre et par son secrétariat.
Taches principales:
Responsable des Relations Entreprises au niveau du bureau:
Mária PERGER
BME TANOK
1111 Budapest, Bertalan Lajos u.2. 101/a.
Tel: 463-29-29 Fax: 463-24-60
Les collaborateurs du bureau:
Dr. Antal PENNINGER - directeur du CEI de l'USTEB, chef du bureau
Responsable Relations Universitaires:
Dr.János LÓGÓ - tel: 463-13-25
Secrétariat: KORAI Pálné - tel: 463-40-91