LEONARDO DA VINCI
NEMZETI IRODA
MAGYARORSZÁG
LEONARDO DA VINCI
PROGRAM
MOBILITÁSI
PROJEKTEK - IDŐKÖZI BESZÁMOLÓ
2005-2006-os
pályázati forduló
|
Támogatási
szerződés száma:
|
L-A-HU/06/PL/302
|
|
Projektgazda:
|
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
|
|
Projekt címe:
|
Fiatal diplomás mérnökök szakmai gyakorlata
|
|
Projekt kezdete (év/hó/nap):
|
2006/06/01
|
Projekt vége (év/hó/nap)
|
2008/05/31
|
|
A beszámoló mely időszakra vonatkozik (év/hó/nap):
|
2006/06/01-tól
|
2007/06/30-ig
|
|
|
|
|
|
NYILATKOZAT
Alulírott ezennel kijelentem, hogy a jelen beszámolóban
foglalt, illetve annak mellékletét képező adatok pontosak és mindenben
megfelelnek a valóságnak. Különösképpen a beszámolóban feltüntetett pénzügyi
adatok, melyek összhangban állnak a projektben szereplő partnereknek a projekt
megvalósítása során felmerült tényleges kiadásaival. Jelen megállapítást a
beszámolóban szereplő tevékenységeket végző partnerek képviselői elfogadták.
X Kérjük a Leonardo támogatás következő részének
átutalását.
Nem kérjük a Leonardo támogatás következő részének
átutalását.
(Kérjük,
válassza ki a megfelelőt!)
............................................................................................................
(A
projektgazda hivatalos képviselőjének (a Támogatási Szerződés aláírójának)
eredeti aláírása)
Név: Dr.
ZRINYI Miklós
A
szerződéskötő intézményben betöltött munkakör: rektorhelyettes
Dátum: 2007. Június 29.
A beszámolót
1 nyomtatott példányban, valamint elektronikusan (e-mailben vagy lemezen)
az alábbi címre kérjük eljuttatni:
Leonardo Nemzeti Iroda
1438 Budapest 70, Pf. 508
leonardo@tpf.hu
IDŐKÖZI BESZÁMOLÓ A MOBILITÁSI PROJEKTEKRŐL
Az időközi beszámolóban a projekt megvalósításának eddigi
alakulásáról, a beszámoló benyújtásáig eltelt időszakban elért eredményekről,
valamint a továbbiakban induló külföldi gyakorlatok/tanulmányutak esetében
megvalósítandó előrelépésekről kell számot adni.
A
projektgazdánaknak bármely, az elvégzett és jelenleg folyó mobilitási
tevékenységekkel kapcsolatos dokumentumot – beleértve a projektben résztvevő
felekkel kötött szerződéseket, a kedvezményezetti beszámolókat és bármely
egyéb, a támogatás kedvezményezettjei részére történt kifizetését igazoló
dokumentumot – kérésre a Nemzeti Iroda rendelkezésére kell bocsátania.
I.
ÖSSZEFOGLALÓ A PROJEKTBEN EDDIG VÉGZETT ÉS
A JÖVŐBEN TERVEZETT TEVÉKENYSÉGEKRŐL
Kérjük, adjon áttekintést a projekt során eddig végzett, jelenleg folyó és a projekt második szakaszában tervezett tevékenységekről az alábbi
szempontok alapján:
§
a partnerkapcsolat alakulása
§
a projekt szervezésének menete
§
a projekt eddigi megvalósítása az eredetileg kitűzött célok tükrében
§
a projektben eddig elért eredmények
§
a projekteredmények folyamatos terjesztésének biztosítása
§
a projekt megvalósítása során eddig tapasztalt problémák
§
változások az eredeti ütemtervhez képest, és ennek okai
(Javasolt terjedelem: 2-3 oldal)
A benyújtott projekt eredeti célja a Budapesti Műszaki és
Gazdaságtudományi Egyetem (BME) és a Budapesti Műszaki Főiskola (BMF) 30 friss
diplomása átlagban 20 hét hosszúságú külföldi szakmai gyakorlatának
megszervezése, társfinanszírozása volt. Az elfogadott projekt 18
kedvezményezettet támogatott.. A beszámolási időszakban 16 gyakorlat már folyik
(illetve be is fejeződött).
Ezen időközi beszámolóban a hely
rövidsége miatt elsősorban az adott időszakban történt új elemek ismertetésére
kerül sor. Részletes információk találhatóak a www.nemzig.bme.hu honlapról elérhető BME
Leonardo szakmai gyakorlatok résznél.
Partnerkapcsolat. E pályázat
elkészítői, konzorciumi tagjainak többsége már 2000 óta együtt dolgozik, eddig
2 hasonló célkitűzésű projektet sikeresen megvalósítottak.
Megvalósítás, eddigi eredmények. A Leonardo program
ismertsége, a végrehajtás szervezettsége tovább nőtt a két intézményben (BME,
BMF). Ezt leginkább az bizonyítja, hogy két évre tervezett ösztöndíjak
lényegében az első félévben elfogytak, a projekt várhatóan 1 év alatt teljesen
megvalósul. A 16 már megkezdődött gyakorlat a keretében 10 EU országba utaztak
kedvezményezettek. Az eddigi gyakorlatnak, a konzorciumi tagok számának
megfelelően a legtöbben német nyelvterületre (AT, DE, 5 fő).
A szervezés menete (néhány fontosabb elem kiemelésével).
Szervezeti keretek. A BME-n 2002 óta létezik egy Leonardo
Iroda. Az összes mobilitási és néhány egyéb (kísérleti, hálózatok) Leonardo
projekt pénzügyeinek intézése közösen folyik. A szakmai tevékenység a két küldő
intézmény koordinátorai Dudás Mária (BMF), Moson Péter (BME) irányításával
folyik.
Tájékoztatás. Kiépülőben van a kari szakmai
gyakorlatok felelősi rendszere. A hallgatók tájékoztatása a BME honlapról
könnyen elérhető helyen (www.nemzig.bme.hu),
a Központi Épület aulájában elhelyezett faliújságon, a Diákközpont segítségével
történik, illetve egyéb fórumokon (pl. újság) történik.
Vállalati fogadókészség biztosítása. A hallgató
szakmai profiljának megfelelő színvonalas munkahely biztosítása a gyakorlat
minőségének legfontosabb eleme. Ez jelenleg több csatornán keresztül folyik:
(i) az oktatók, a projekt korábbi bevált partnervállalatai; (ii) a LeoNet (www.leo-net.org) 26 európai ország több mint
100 intézményét tömörítő szervezete a külföldi szakmai gyakorlatok támogatására
(a BME 2002 óta tag); (iii) a hallgatók, mentoraik egyéni kezdeményezése.
A kedvezményezettek kiválasztása. A kiválasztás
alapszempontja a szakmai megfelelés, azaz a friss diplomás tanulmányinak
megfelelő helyen dolgozzon. Előnyt élveznek a hátrányos helyzetűek. Törekszünk
a projekt multiplikatív hatására (azaz az érintett vállalat jelenleg és a
későbbiekben további, „nem leonardos” szakmai gyakorlatokra is fogadjon
hallgatókat).
Felkészítés, nyomon követés. Az EU mobilitások
minőségi elveinek megfelelően a gyakorlatok kettős (írásos dokumentumokkal
igazolt) vállalati - egyetemi szakmai felügyelet (tutorálás - mentorálás)
mellett folynak. A tevékenység megkezdését megelőzi egy írásos munkaterv
összeállítása. Minden szinten nagy hangsúlyt fordítunk a modern kommunikációs
technológiák alkalmazására (honlap, email, jelentések elektronikus változatban
stb.). Mindemellett a projekt munkatársai (adminisztratív, szakmai) az összes
érdeklődővel (ezek száma jelentősen meghaladja a tényleges Leonardo
kedvezményezettekét) személyesen is elbeszélgetnek, testre szabottan határozzák
meg a felkészülés (nyelvi, kulturális, szakmai, adminisztratív /pl. biztosítás,
vízum/) legjobb módjait. A külföldi tartózkodás időszakában lehetőség szerint a
helyszínen is meglátogatjuk a kedvezményezetteket, a fogadó vállalatokat. Ez
utóbbi a Leonardo program átalakulásához kötődően különös hangsúlyt kapott.
Minden régi partnerünket részletesen tájékoztattuk (lehetőség szerint
személyesen) a várható változásokról.
Projekteredmények folyamatos terjesztése. A 2007. év
az átmenet éve. A felsőoktatási szakmai gyakorlatok a Leonardo programból
átkerülnek az Erasmus programba, viszont a friss diplomások továbbra is a
Leonardo program keretében maradnak. A projekteredmények terjesztését minden
szinten összekapcsoltuk a módosulások ismertetésével.
Egyetemi, főiskolai szint. Felfrissítésre
került a honlap, a végzős hallgatók részletes információkat kapnak mind a futó
projektekről, mind a most induló új programról.
Országos szint. Munkatársaink megosztják a Leonardo
da Vinci II programban szerzett tapasztalataikat (többek között e projekt
végrehajtása során is) a felsőoktatási Erasmus kollégákkal. Dudás Mária (BMF)
több rendezvényen szerepelt, különösen a projektek elektronikus nyilvántartása
területén igen aktív. Varga Ildikó (BME) meghívott előadóként „A külföldi
szakmai gyakorlatok – az intézményi koordináció szemszögéből” címmel előadást
tartott az „Erasmus szakmai gyakorlatok szervezése – tapasztalatok és
lehetőségek” című konferencián.
Nemzetközi szint. A Leonardo II program befejezése jó alkalom az elmúlt 7 év eredményei
nemzetközi ismertetésére is. Moson Péter és Varga Ildikó (BME) „Practical Placement Supported by European Programs” című
előadásának vázlata elfogadásra került az ICEE2007 (International Conference on
Engineering Education) konferenciára. Ez alapján cikk is készül. Az előadás
angol nyelvű „abstarct”-ját a „SUMMARY in English” részbe beillesztettük.
Megjegyezzük, hogy az ICEE2008 konferenciát Magyarországon rendezi meg a Pécsi
Tudományegyetem és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem. Ez
alkalommal egy szekciót kívánunk szentelni a külföldi szakmai gyakorlatok
témának.
Problémák, változások. Közvetlenül jelen projekt végrehajtása során különösebb probléma nem merült
fel.
SUMMARY
in English
The direct objective of this project is to organize and
co-finance foreign practical placements
for 18 young graduates of the Budapest University of Technology and
Economics (BME) and the Budapest
TECH (BPT) for an average of 20 weeks in length. In the given period 16
internships have been started (and partially finished). The beneficiaries
worked in 10 different European countries. Correspondingly to the plans and the
consortium members the largest number of placements was carried out in German
speaking Austria and Germany (5).
Partnership. Most
of the members of this consortium have realized together several Leonardo
mobility projects since 2000 and among others 2 projects for young graduates.
Organization
of the project (only some aspects due to the lack of space).
Information: homepage
(www.nemzig.bme.hu), wall newspaper in
the aula of the BME
Central Building,
good contacts with the students’ organizations.
Selection of
the beneficiaries, host enterprises: several
channels are used, as (i) existing higher education – enterprise partnership
(based on earlier cooperation of professors, previous projects); (ii) the
Leo-Net network, which gathers more than one hundred institutions from 26 countries
to help each other in the foreign internship activity (www.leo-net.org); individual activity of the
students.
Preparation,
logistics, monitoring: The modern information technology
(internet, email, electronic documents, and presentations) is widely used
during the whole proves. The preparation needs (cultural, professional,
linguistic, administrative are determined and carried out individually for all
participating students. Compulsory elements of a contract are double tutorship,
the existence of a written working plan.
Dissemination.
This
year for the higher educational practical placement is the year of transition
from LdV II to the Erasmus, LdV III program. The dissemination of the results
is parallel with the presentation of the new system. The organizers of this
project are active in this process. Ms Maria Dudas (BPT) and Ms Ildiko Varga
took part as invited lecturers in meeting organized by the Hungarian National
Erasmus-Leonardo Office.
The paper of Ms Ildiko Varga and Mr. Peter Moson
(title: Practical Placement Supported by European Programs) has been accepted
for presentation at the International Conference on engineering education
(ICEE2007). At the end of this summary we attach the abstract of the future
presentation and publication.
“The educational programs of the European Union
(EU) are linked to its budget periods of 7 years. This paper considers the
practical placements of higher educational students, young graduates. Year 2007
is the end of EU Leonardo da Vinci (LdV) II program (which supported industrial
internships on all level), and the start of some new programs containing
similar activities. In the first part of the paper the authors describe and
evaluate the results of the past 7 years presenting mainly the participation of
Budapest University of Technology and Economics (BME) in the LdV program. BME
is the largest Hungarian engineering school (70 % of Msc level diplomas, 25% of
beneficiaries of Hungarian LdV practical placements). More than 400 students
received scholarships for long LdV placements (3-5 month) abroad in the
framework of 19 mobility projects (one of them was selected into the 5 best
European higher educational mobility projects).Second part is devoted to the
questions of the next 7 year term. The new EU Erasmus program will support both
academic and practical placements of higher education students. The new EU
Leonardo da Vinci III program is open for the young graduates. The work on the
adaptation of the previous experiences to the current situation is discussed.
The first author is a former member of the Hungarian Leonardo da Vinci Advisory
Board, and LdV institutional coordinator of BME, a regular participant of
ICEE(R) conferences. The second author is the LdV financial coordinator of BME.
They believe that the paper can contribute to the development of practical
placements, creation of new partnerships.”
II. A
MOBILITÁSI TEVÉKENYSÉGEK ÁTTEKINTÉSE
Kérjük, töltse ki az alábbi táblázatot:
|
|
Szerződés szerint
|
Megvalósítás
|
A pályázat szerinti és a ténylegesen
megvalósított kiutazások különbsége
= (1) - (5)
|
|
A pályázatban szereplő adatok
(1)
|
Befejezett külföldi gyakorlat/csere (2)
|
Jelenleg folyó külföldi gyakorlat/csere
(3)
|
A továbbiakban megvalósítandó külföldi gyakorlat/csere
(4)
|
Total (5)=(2)+(3)+(4)
|
|
A kedvezményezettek száma
|
18
|
5
|
9
|
4
|
18
|
0
|
|
A külföldi gyakorlat/csere
összidőtartama (hetekben)
|
360
|
104
|
170
|
86
|
360
|
0
|
III. Az idŐközi beszÁmolÓ mellÉkletei
Kérjük, az alább felsorolt dokumentumokat mellékelje az
időközi tartalmi beszámolóhoz!
1. Időközi pénzügyi és statisztikai beszámoló Excel-tábláit a RAP4LEO Adatbázisból kinyomtatva
Kérjük, az időközi beszámoló
benyújtásáig megkezdődött kiutazásokra
vonatkozóan vigye fel az adatbázisba
a következő adatokat, amelyekből aztán az adatbázis az Excel-táblákat
generálja:
·
Kiutazások adatai
·
Kedvezményezettek adatai
·
Partnerintézmények adatai
·
Felmerült projektköltségek (Időközi pénzügyi beszámoló)
Kérjük, hogy ne az adatbázis egyes oldalait nyomtassa ki, hanem az adatbázis által
generált Excel-tábla füleit!
Kérjük, hogy az időközi pénzügyi
beszámoló összefoglaló pénzügyi
táblázatát tartalmazó oldalát hitelesítse intézménye hivatalos képviselője
aláírásával és pecsétjével!
2.
Kedvezményezetti kérdőíveket a RAP4LEO
Adatbázisból elküldve
Kérjük, ellenőrizze, hogy a RAP4LEO
adatbázisban minden kedvezményezett,
aki a szakmai gyakorlatát/tanulmányútját befejezte, kitöltötte-e az online
kedvezményezetti kérdőívet. A kitöltött kérdőíveket nem kell kinyomtatni, elegendő az adatbázison keresztül online elküldeni a Nemzeti Irodának.
3. A befejeződött
gyakorlatok/tanulmányutak a kedvezményezetti
munkanaplók/beszámolók 20%-ának
másolatát
4. A kedvezményezettel és a fogadó intézménnyel kötött szerződés másolatát minden egyes kiutazásra vonatkozóan
5. Az Europass
Mobilitási Igazolványnak vagy a
fogadó intézmény egyéb igazolásának másolatát minden egyes megvalósított szakmai gyakorlatról/tanulmányútról. Az igazolásnak tartalmaznia kell a
fogadott kedvezményezett nevét, a külföldi gyakorlat/tanulmányút pontos
időtartamát, valamint az elvégzett feladatok/szakmai program bemutatását.
6. Azon kedvezményezettek hátrányos helyzetét igazoló dokumentumokat,
akik számára már a moblitási pályázatban igényeltek és kaptak plusz 50%-os
megélhetési támogatást, és az időközi beszámoló benyújtásáig lezárult a
gyakorlatuk.