LEONARDO DA VINCI NEMZETI IRODA
MAGYARORSZÁG
LEONARDO DA VINCI PROGRAM
A támogatási szerződés száma:HU/05/PL/302 |
A projekt
kezdete és vége (év/hó/nap): 2005. június 1. |
|
A projekt hossza (hónap): 2007. május 31. |
||
A projekt címe: Fiatal
diplomás mérnökök szakmai gyakorlata |
||
A szerződéskötő intézmény: Budapesti Műszaki és
Gazdaságtudományi Egyetem |
||
A beszámoló mely időszakra vonatkozik |
2005.
június 1. – 2006. június 30. |
|
Szerződés módosítás(ok) |
Igen Nem X |
|
Alulírott ezennel kijelentem, hogy a jelen beszámolóban foglalt, illetve
annak mellékletét képező adatok pontosak és mindenben megfelelnek a valóságnak.
Különösképpen a beszámolóban feltüntetett pénzügyi adatok, melyek összhangban
állnak a projektben szereplő partnereknek a projekt megvalósítása során
felmerült tényleges kiadásaival. Jelen megállapítást a beszámolóban szereplő
tevékenységeket végző partnerek képviselői elfogadták.
Kérjük a Leonardo támogatás következő részének átutalását.
Nem kérjük a Leonardo támogatás következő részének átutalását.
(Kérjük, válassza ki a megfelelőt!)
.....................................................................................................................................................................
(A szerződéskötő intézmény hivatalos képviselőjének (a Támogatási
Szerződés aláírójának) eredeti aláírása)
Név: Dr.
Zrinyi Miklós
A szerződéskötő
intézményben betöltött munkakör: rektorhelyettes
Dátum:
Budapest, 2006. június 30.
A beszámolót 1 nyomtatott példányban,
valamint elektronikusan (e-mailben vagy lemezen) az alábbi címre
juttassák el:
Leonardo Nemzeti Iroda
1438 Budapest 70, Pf. 508
leonardo@tpf.hu
IDŐKÖZI
BESZÁMOLÓ A MOBILITÁSI PROJEKTEKRŐL
Az időközi
beszámolóban a projekt megvalósításának eddigi alakulásáról, a beszámoló
benyújtásáig eltelt időszakban elért eredményekről, valamint a továbbiakban
induló külföldi gyakorlatok/csereprogramok esetében megvalósítandó
előrelépésekről kell számot adni.
A
beszámoló az alábbi területeket foglalja magába:
·
a projektben eddig végzett főbb tevékenységek összefoglalása (max. 3 oldal)
·
a projekt során eddig elvégzett, jelenleg folyó és a projekt második
szakaszában induló mobilitási tevékenységek felsorolása és részletes leírása: a
külföldi gyakorlatok/csereprogramok helyszíne, időtartama, témája és a
képzési/gyakorlati terület
·
a projekt pénzügyi helyzetének jelenlegi állása, beszámolás az eddigi
kiadásokról/bevételekről, valamint a projekt második szakaszára tervezett
kiadások/bevételek előrejelzése.
A szerződéskötő intézménynek bármely, az elvégzett és
jelenleg folyó mobilitási tevékenységekkel kapcsolatos dokumentumot (pl. a
Leonardo da Vinci ösztöndíj kedvezményezetteknek történő kifizetéséről szóló
dokumentumokat) a Nemzeti Iroda kérésére be kell nyújtania.
I. ÖSSZEFOGLALÓ A PROJEKTBEN EDDIG VÉGZETT ÉS A JÖVŐBEN TERVEZETT TEVÉKENYSÉGEKRŐL
Kérjük, adjon
áttekintést a projekt során eddig végzett, jelenleg folyó és a
projekt második szakaszában tervezett tevékenységekről az alábbi
szempontok alapján:
§
a
partnerkapcsolat alakulása
§
a
projekt szervezésének menete
§
a
projekt eddigi megvalósítása az eredetileg kitűzött célok tükrében
§
a
projektben eddig elért eredmények
§
a
projekteredmények folyamatos terjesztésének biztosítása
§
a projekt megvalósítása során
eddig tapasztalt problémák
§
változások az eredeti
ütemtervhez képest, és ennek okai
(Javasolt terjedelem: 2-3 oldal)
Az időközi beszámolóhoz
mellékelje továbbá:
§
a kedvezményezetti munkanaplók/beszámolók 20%-nak másolatát,
§
a
kedvezményezettel és a fogadó intézménnyel kötött szerződés másolatát
(amennyiben ezt eddig még nem juttatta el a Nemzeti Irodához) minden egyes kiutazásra
vonatkozóan,
§
az
Europass Mobilitási Igazolványnak vagy a fogadó
intézmény egyéb igazolásának másolatát minden egyes megvalósított szakmai
gyakorlatról/tanulmányútról. Az igazolásnak tartalmaznia kell a
fogadott kedvezményezett nevét, a külföldi gyakorlat/tanulmányút pontos
időtartamát, valamint az elvégzett feladatok/szakmai program bemutatását.
A projekt célja a Budapesti Műszaki és
Gazdaságtudományi Egyetem (BME) és a Budapesti Műszaki Főiskola (BMF) 30 fiatal diplomása átlagban 20 hét
hosszúságú külföldi szakmai gyakorlatának
megszervezése, társfinanszírozása. A beszámolási időszakban 16 gyakorlati
szerződés született, 12 gyakorlat sikeresen befejeződött, 4 folyik. A maradék
14 hely is már elosztásra került. Néhány további adat: 10 férfi – 6 nő, BME 13
– BMF 3 kedvezményezett.
E pályázat elkészítői, konzorciumi
tagjainak többsége már 2000 óta együtt dolgozik, eddig 5 magasabb évfolyamú
(BME kb. 210, BMF kb. 150 kreditpont) hallgatók külföldi szakmai gyakorlatát
szervezték, szervezik meg a Leonardo program keretében. A friss diplomás
kategóriában először 2004-ben pályázott a két intézmény. Az eredetileg 2 évre
tervezett projekt ösztöndíjai már az első szemeszterben elfogytak. E sikeren
felbuzdulva született a mostani projekt, melyett megduplázott kedvezményezetti
létszámmal került elfogadásra.
A projekt szervezésének menete (néhány fontosabb elem kiemelése)
A szervezeti keretek, tájékoztatás tekintetében
jelen projekt épít azon módokra melyek a korábbi (összességében kb. 15)
Leonardo mobilitási projektekhez kapcsolódva jöttek létre. Ezek fő elemei. A
BME 2002-ben létrehozta (hasonlóan az 1999 óta létező EU Socrates / Erasmus
Irodához) a Leonardo intézményi koordinátor feladatkört. Az összes mobilitási
és néhány egyéb (kísérleti, hálózatok) Leonardo projekt pénzügyeinek intézése
közösen folyik (ezen projekt vezetője a BME Leonardo pénzügyi koordinátora).
Kiépülőben van a kari szakmai gyakorlatok felelősi rendszere. A hallgatók
tájékoztatása a BME honlapról könnyen elérhető helyen (www.tudig.bme.hu), a Központi Épület
aulájában elhelyezett faliújságon, a Diákközpont segítségével történik. Hasonló
szervezeti keretek léteznek a Budapesti Műszaki Főiskolán is.
Vállalati fogadókészség biztosítása. Korábbi
tapasztalatok bizonyítják, hogy a kedvezményezettek szakmai profiljának
megfelelő színvonalas munkahely biztosítása a gyakorlat minőségének
legfontosabb eleme. Ez jelenleg több csatornán keresztül folyik: (i) az
oktatók, a projektek korábbi bevált partnervállalatai; (ii) a LeoNet (www.leo-net.org) 26 európai ország több mint
100 intézményét tömörítő szervezete a külföldi szakmai gyakorlatok támogatására
(a BME 2002 óta tag); a fiatal diplomások egyéni kezdeményezése (erre hasonlóan
más EU országok gyakorlatához, figyelembe véve a korosztály specialitásait a
jövőben mind inkább szeretnénk építeni).
A szakmai gyakorlatok minősége végzettek esetében
különösen fontos. A kivitelezésben felhasználjuk az Európa Tanács mobilitásokra
vonatkozó ajánlásait, korábbi Leonardo kísérleti, hálózati projektek
tapasztalatait (pl. MESIPA – Evaluating Student Industrial Placement Abroad, www.cefi.org; FACE – www.face.net.tc ). A tevékenységeket az EU
dokumentumokban megfogalmazott 9 alapelv (Statement of Principles on Quality in
Educational Mobility) szerint csoportosítva mutatjuk be.
(1) Munkaterv.
Minden kedvezményezettre kötelező, az elkészítés „csapatmunka”, részt vesznek
benne a projekt fő szereplő: vállalati szakemberek, egyetemi oktatók, a fiatal
diplomás, a projektvezetés.
(2) Elismertetés.
A téma még pontosításra vár végzettek esetén. Vállalati igazoló (esetenként
ajánló) levelet, illetve EUROPASS bizonyítványt kaphatnak a részvevők.
(3-4) Felkészítés. Egyénre szóló, személyes, az egyetemi konzulens (mentor)
szakmai, a projekt vezetés kulturális, adminisztratív, igény szerint nyelvi
felkészítést végez, szervez meg.
(5) Mentor.
A program kettős (vállalati – egyetemi) írásos formában megfogalmazott mentorálás
mellett folyik.
(6) Logisztika.
Lásd a már fenn említett szervezeti kereteket. A kommunikáció fő eszköze az
email, telefon, illetve a honlapok (a korábbiak mellett még http://tutor.nok.bme.hu ).
(7) Értékelés.
Jelenleg a Leonardo dokumentumok segítségével történik. Tervezünk egy
konferenciát az új projekttípus tapasztalatairól.
(8-9) Visszaintegrálás nem releváns e projektben, a felelősségek jól definiáltak, minden részvevő számára ismertek.
Eredmények terjesztése (disszemináció).
Több szinten folyik. Magyarországon újságcikkek, TV műsor, elektronikus
eszközökkel (honlap, internetes újság), hallgatói találkozók, faliújság stb.
A projekt vezetés (Varga Ildikó
koordinátor, Dudás Mária BMF képviselő, Moson Péter BME Leonardo intézményi
koordinátor) többnyire meghívott előadóként, felkért hozzászólóként beszámolt
ezen és a hasonló LdV projektekről különböző rendezvényeken, felhasználva az
eseményeket tapasztalatcserére, új kapcsolatok építésére. Néhány ezek közül: Oslo, 2005 (Dudás, Varga).
Nemzetközi "Mobilitási Nívódíj" átadási ceremónia. Film a
projektekről, poszter, vitafórum. Szakcikk a témáról, pl.: P. Moson, I. Varga:
Quality of EU Leonardo mobility projects university – enterprise. International
Conference on Engineering Education. Proccedings (ICEE05 Gliwice, Poland. July 25-29, 2005). Könyv, CD ISSN 1562-3580
(287-290. oldal). www.ineer.org.
SUMMARY (in English)
The objective of this project is to organize and co-finance foreign practical trainings for 30 young graduates of the Budapest
University of Technology and Economics (BME) and the Budapest Polytechnic (BMF)
for an average of 20 weeks in length each. In the given period 16 internships
have been contracted, 12 of them has been successfully completed, 4 are
undergoing. The remaining 14 scholarships have been distributed. Some other
data: male participants 10, female participants 6, BME graduates 13, BMF
graduates 3.
Most of the members of this consortium have carried out
together several Leonardo mobility projects since 1999 for higher year students
(ca. 210 and 150 ECTS) of BME, BMF. It is the second common project for young
graduates. The first – experimental - one was accepted and successfully
realized in 2004-2005. This success lead to an increased (doubled) number of
beneficiaries.
Organization
of the project (some more important elements)
Organization,
information is based on the structure created in the framework of
earlier LdV projects (about 15). The main elements are: BME Leonardo Unit
(institutional coordinator, faculty responsible, joint financial management of
all mobility and some other LdV projects – the head of the financial unit is
the coordinator of this project). Homepage (www.tudig.bme.hu),
wall newspaper in the aula of the
Host
enterprises. Earlier experience shows that to find an appropriate,
corresponding to the knowledge of beneficiary, enterprise is the crucial
element of the quality of internship. Several
channels are used: (i) existing higher education – enterprise partnership
(based on earlier cooperation of professors, previous projects); (ii) the
Leo-Net network, which gathers more than one hundred institutions from 26
countries to help each other in the foreign internship activity (www.leo-net.org); individual activity of the
young graduates (in the future, followed the EU practice and the special target
group the increase of this part is planned).
The quality of
practical placements is especially important for young graduates. The EU
recommendations are applied parallel to the experience obtained from earlier
Leonardo pilot, network projects (e.g. MESIPA –
Evaluating Student Industrial Placement Abroad, www.cefi.org;
FACE – www.face.net.tc). The
activities follows below according to the 9 EU “Statement Principles on Quality
in Educational Mobility”.
(1) A written learning
plan is a must. It is the result of a team work (enterprise, HE, beneficiary).
(2) Recognition is
under discussion. The young graduates may receive an EUROPASS certificate and a
Letter of Recommendation from the enterprise etc.
(3-4) Preparation is
individual, personal (professional, cultural, administrative, linguistic /if needed/).
(5)
(6) Logistics. See
partly above. Modern ICT is used widely. Another home page: http://tutor.nok.bme.hu .
(7) Evaluation. At
this moment it is by the Leonardo documents. A conference is planned about the
results.
(8-9) Reintegration
is not relevant to this project, responsibilities
are well defined.
The project
management (Ms. I. Varga project coordinator (BME), Ms. M. Dudás (BMF), Mr. P.
Moson )BME Leonardo institutional coordinator) puts great emphasis on dissemination (newspapers, television,
seminars, conferences, professional publications, etc.). Here we mention only the
Leonardo mobility award winnig ceremony in
II. A PARTNEREK ADATAI
Kérjük,
hogy a RAP4LEO Adatbázisból nyomtassa ki a küldő, a fogadó és a közvetítő
partnerek adatait tartalmazó táblázatokat, és csatolja ezeket az időközi
bezámolóhoz.
III. A KIUTAZÁSOK ADATAI
Kérjük, hogy a RAP4LEO
Adatbázisból nyomtassa ki a kedvezményezettek adatait tartalmazó táblázatot és
csatolja azt az időközi beszámolóhoz.
IV. KEDVEZMÉNYEZETTI KÉRDŐÍVEK
Kérjük, figyeljen rá, hogy a
RAP4LEO adatbázisban minden kedvezményezett, aki a szakmai
gyakorlatát/tanulmányútját befejezte, kitöltse a kedvezményezetti kérdőívet. A
kérdőívek kinyomtatása nem szükséges, de az időközi beszámoló
elfogadásához elengedhetetlen, hogy minden egyes kedvezményezett
kitöltse azt.
Kérjük, töltse ki az alábbi
táblázatot:
|
Szerződés szerint |
Megvalósítás |
A pályázat szerinti és a ténylegesen megvalósított
kiutazások különbsége = (1) - (5) |
|||
A pályázatban szereplő adatok (1) |
Befejezett külföldi gyakorlat/csere (2) |
Jelenleg folyó külföldi gyakorlat/csere (3) |
A továbbiakban megvalósítandó külföldi
gyakorlat/csere (4) |
Total (5)=(2)+(3)+(4) |
||
A kedvezményezettek száma |
30 |
14 |
4 |
12 |
30 |
0 |
A külföldi gyakorlat/csere összidőtartama
(hetekben) |
600 |
299 |
71 |
230 |
600 |
0 |
V. IDŐKÖZI PÉNZÜGYI
BESZÁMOLÓ |
Kérjük, hogy a RAP4LEO
Adatbázisban készítse el időközi pénzügyi beszámolóját. Ezt követően nyomtassa
ki a kitöltött táblázatot és az intézmény pecsétjével, valamint a hivatalos
képviselő aláírásával ellátva csatolja azt az Időközi beszámolóhoz.
A támogatás második részlete
átutalásának feltétele az
eddig átutalt támogatás 70%-ának felhasználása.