A projekt célja a Budapesti Műszaki és
Gazdaságtudományi Egyetem (BME) és a Budapesti Műszaki Főiskola (BMF) 15 fiatal diplomása átlagban 20 hét
hosszúságú külföldi szakmai gyakorlatának
megszervezése, társfinanszírozása. A beszámolási időszakban 16 gyakorlati
szerződés született, 12 gyakorlat sikeresen befejeződött, 2 folyik és további 2
július elején indul. Nagyon nagy volt az érdeklődés, néhányan rövidebb
gyakorlaton vettek részt, így sikerült a vállaltnál 1-gyel több
kedvezményezettnek támogatást adni. Külön kiemelnénk a női kedvezményezettek magas arányát (50%), ami a BME esetében
ritkaság számba megy. A mérnöki szakmákon belüli a megoszlása a 16 kiutazónak a
következő: 5 fő BME Építészmérnöki Kar, 3 fő BME Vegyészmérnöki Kar, 1 fő BME
Villamosmérnöki és Informatikai Kar, 2 fő BME Gépészmérnöki Kar, 1 fő BME Építőmérnöki
Kar, 1 fő BME Közlekedésmérnöki Kar, 1 fő Gazdasági és Társadalomtudományi Kar
és 2 fő BMF Villamosmérnöki Kar.
E pályázat elkészítői, konzorciumi
tagjainak többsége már 2000 óta együtt dolgozik, eddig 4 magasabb évfolyamú
(BME kb. 210, BMF kb. 150 kreditpont) hallgatók külföldi szakmai gyakorlatát
szervezték, szervezik meg a Leonardo program keretében.Mindemellett jelen
projekt az első a már végzetteket érintő, így kísérletinek számít.
Összefoglalva megállapítható, hogy e
projekttípus nagy érdeklődést váltott ki a két intézmény fiatal diplomásai
körében. Az eredetileg 2 évre tervezett projekt ösztöndíjai már az első
szemeszterben elfogytak. A részvevő intézmények sikeresnek értékelik a kísérletet, 2005. februárjában egy hasonló
pályázatot nyújtottak be, sikeresen.
A projekt szervezésének menete (néhány fontosabb elem kiemelése)
A szervezeti keretek, tájékoztatás tekintetében
jelen projekt épít azon módokra melyek a korábbi (összességében kb. 10)
Leonardo mobilitási projektekhez kapcsolódva jöttek létre. Ezek fő elemei. A
BME 2002-ben létrehozta (hasonlóan az 1999 óta létező EU Socrates / Erasmus
Irodához) a Leonardo intézményi koordinátor feladatkört. Az összes mobilitási
és néhány egyéb (kísérleti, hálózatok) Leonardo projekt pénzügyeinek intézése
közösen folyik (ezen projekt vezetője a BME Leonardo pénzügyi koordinátora).
Kiépülőben van a kari szakmai gyakorlatok felelősi rendszere. A hallgatók
tájékoztatása a BME honlapról könnyen elérhető helyen (www.tudig.bme.hu), a Központi Épület
aulájában elhelyezett faliújságon, a Diákközpont segítségével történik. Hasonló
szervezeti keretek léteznek a Budapesti Műszaki Főiskolán is.
Vállalati fogadókészség biztosítása. Korábbi
tapasztalatok bizonyítják, hogy a kedvezményezettek szakmai profiljának
megfelelő színvonalas munkahely biztosítása a gyakorlat minőségének
legfontosabb eleme. Ez jelenleg több csatornán keresztül folyik: (i) az
oktatók, a projektek korábbi bevált partnervállalatai; (ii) a LeoNet (www.leo-net.org) 26 európai ország több mint
100 intézményét tömörítő szervezete a külföldi szakmai gyakorlatok támogatására
(a BME 2002 óta tag); a fiatal diplomások egyéni kezdeményezése (erre hasonlóan
más EU országok gyakorlatához, figyelembe véve a korosztály specialitásait a
jövőben még inkább szeretnénk építeni).
A szakmai gyakorlatok minősége végzettek esetében
különösen fontos. A kivitelezésben felhasználjuk az Európa Tanács mobilitásokra
vonatkozó ajánlásait, korábbi Leonardo kísérleti, hálózati projektek
tapasztalatait (pl. MESIPA – Evaluating Student Industrial Placement Abroad, www.cefi.org; FACE – www.face.net.tc ). A tevékenységeket az EU dokumentumokban
megfogalmazott 9 alapelv (Statement of Principles on Quality in Educational
Mobility) szerint csoportosítva mutatjuk be.
(1) Munkaterv.
Minden kedvezményezettre kötelező, az elkészítés „csapatmunka”, részt vesznek
benne a projekt fő szereplő: vállalati szakemberek, egyetemi oktatók, a fiatal
diplomás, a projektvezetés.
(2) Elismertetés.
A téma még pontosításra vár végzettek esetén. Vállalati igazoló (esetenként
ajánló) levelet, illetve EUROPASS bizonyítványt mindenképpen kapnak a
részvevők.
(3-4) Felkészítés. Egyénre szóló, személyes, az egyetemi konzulens
(tutor) szakmai, a projekt vezetés kulturális, adminisztratív, igény szerint
nyelvi felkészítést végez, szervez meg.
(5) Mentor.
A program kettős (vállalati – egyetemi) írásos formában megfogalmazott
tutorálás mellett folyik.
(6) Logisztika.
Lásd a már fenn említett szervezeti kereteket. A kommunikáció fő eszköze az
email, telefon, illetve a honlapok (a korábbiak mellett még http://tutor.nok.bme.hu ).
(7) Értékelés.
Jelenleg a Leonardo dokumentumok segítségével történik. Tervezünk egy
konferenciát az új projekttípus tapasztalatairól.
(8-9) Visszaintegrálás nem releváns e projektben, a felelősségek jól definiáltak, minden részvevő számára ismertek.
Egy pénzügyi
elemre a beszámoló tartalmi részében is utalunk. A projekt részbeni
utófinanszírozás jellege miatt a menedzsment költségek csak kisebb része (kb.
10 %) került felhasználásra.
Eredmények terjesztése (disszemináció) az
adott 2004. június 1. – 2005. Június 23. időszakban
A projekt vezetés (Varga Ildikó
koordinátor, Dudás Mária BMF képviselő, Moson Péter BME Leonardo intézményi
koordinátor) többnyire meghívott előadóként, felkért hozzászólóként beszámolt
ezen és a hasonló LdV projektekről különböző rendezvényeken, felhasználva az
eseményeket tapasztalatcserére, új kapcsolatok építésére. Néhány ezek közül
(zárójelben az érintettek):
Párizs, 2004. június 18. (Moson). CEFI
(Comité d'Etudes sur les Formations d'Ingénieurs, www.cefi.org)
szeminárium "Les formations d'ingénieurs dans les pays d'Europe Centrale
et Orientale".
Torinó, 2004. szeptember 16. (Dudás,
Varga, Moson). European Association for International Education (EAIE, www.eaie.org) 2004. évi rendes (16.)
közgyűlése. Pl. Workshop XXIV. Towards content and language integrated LOP (Language for Occupational Purposes) training.
Bonn, 2004. november 8-9. (Moson).
Német Leonardo da Vinci Konferencia 2004, „Quality of mobility projects
university – enterprise” workshop.
Budapest, 2004. november 19. (Varga).
EUROPASS konferencia. Poszter szekció.
A
HU/01/PL/202 számú mobilitási projekt bekerült Európa 5 legjobb felsőoktatási
mobilitási projektje közé. Az Oslóban 2005 január 24-25-én megtartott
konferencián, díjátadási ünnepségen a tevékenységek film, előadások, poszter
formájában kerültek bemutatásra (Varga).
Megjelenésre elfogadtak egy szakcikket
a témáról: P. Moson, I. Varga: Quality of EU Leonardo mobility projects
university-enterprise. International
Conference on Engineering Education and Research. Gliwice, Lengyelország, 2005. július 25-29. Lásd még www.ineer.org .
SUMMARY (in English)
The direct objective of this project
is to organize and co-finance foreign
practical trainings for 15 young
graduates of the Budapest University of Technology and Economics (BUTE) and
the Budapest Polytechnic (BPT) for an average of 20 weeks in length each. In
the given period 16 internships have been contracted, 12 of them has been
successfully completed, 2 are undergoing and 2 more will start in July. There
was a great interest in the training, some beneficiaries wanted shorter
periods, that is how we could support one more beneficiary than the contracted
number.
Most of the members of this
consortium have carried out together several Leonardo mobility projects since
1999 for higher year students (ca. 210 and 150 ECTS) of BUTE, BPT, but this is the first project for young graduates, so it can be
considered as an experimental one.
The consortium members evaluate the
project as a success. The main proof
of this fact can be that the scholarships planned for 2 years have been used in
the first year. A new application was handed in to the Foundation in February
2005, successfully.
Organization of the project (some more important elements)
Organization, information is based
on the structure created in the framework of earlier LdV projects (about 10).
The main elements are: BUTE Leonardo Unit (institutional coordinator, faculty
responsible, joint financial management of all mobility and some other LdV
projects – the head of the financial unit is the coordinator of this project).
Homepage (www.tudig.bme.hu), wall
newspaper in the aula of the Central Building, good contacts with the students’ organizations.
Similar structure exist at Budapest Polytechnic as well.
Host enterprises. Earlier
experience shows that to find an appropriate, corresponding to the knowledge of
beneficiary, enterprise is the crucial element of the quality of internship. Several channels are used: (i) existing
higher education – enterprise partnership (based on earlier cooperation of
professors, previous projects); (ii) the Leo-Net network, which gathers more
than one hundred institutions from 26 countries to help each other in the
foreign internship activity (www.leo-net.org);
individual activity of the young graduates (in the future, followed the EU
practice and the special target group the increase of this part is planned).
The quality of practical
placements is especially important for young graduates. The EU recommendations
are applied parallel to the experience obtained from earlier Leonardo pilot,
network projects (e.g. MESIPA –
Evaluating Student Industrial Placement Abroad, www.cefi.org;
FACE – www.face.net.tc). The activities follows below according to the 9 EU
“Statement Principles on Quality in Educational Mobility”.
(1) A written learning plan is a must. It is the result of a team work
(enterprise, HE, beneficiary).
(2) Recognition is under discussion. The young graduates receive an
EUROPASS certificate and a Letter from the enterprise as minimum.
(3-4) Preparation is individual, personal (professional, cultural,
administrative, linguistic /if needed/).
(5) Mentor. The internship is carried out under regulated by
written documents double tutorship (HE – enterprise).
(6) Logistics. See partly above. Modern ICT is used widely. Another
home page: http://tutor.nok.bme.hu .
(7) Evaluation. At this moment it is by the Leonardo documents. A
conference is planned about the results.
(8-9) Reintegration is not relevant to this project, responsibilities are well defined.
Dissemination (in the given
period, June, 2004 – June, 2005)
The project management (Ms Ildikó
Varga coordinator, Ms Maria Dudas BPT coordinator, Mr. Peter Moson BME Leonardo
institutional coordinator) actively took part at different national,
international events, and used these occasions for the exchange of experience,
as well for the creation of new partnership. Some of these activities (in
parenthesis the name of involved persons)-
Paris, June 18, 2004. (Moson). CEFI (Comité d'Etudes sur les
Formations d'Ingénieurs, www.cefi.org)
seminar "Les formations d'ingénieurs dans les pays d'Europe Centrale et
Orientale".
Torino, September 16, 2004. (Dudas, Varga, Moson). European Association for International
Education (EAIE, www.eaie.org) 16th Annual
Conference 2004. E.g.: Workshop XXIV. Towards content and language integrated
LOP (Language for Occupational Purposes)
training.
Bonn, November 8-9, 2004. (Moson). Annual German Leonardo da Vinci Conference 2004, „Quality of
mobility projects university – enterprise” workshop.
Budapest, November 19, 2004. (Varga). EUROPASS Conference. Presentation in Poster session.
Oslo, Norway, January 24-25, 2005.
Leonardo Conference. (Varga). The HU/01/PL/202 project of BME was selected
among the best 5 European higher education mobility projects. Film, poster,
presentation.
Paper accepted for publication related
to the topic: P. Moson, I. Varga: Quality of EU Leonardo mobility projects
university-enterprise. International Conference on Engineering Education and Research. Gliwice, Poland, July 25-29, 2005. See www.ineer.org .
